excel常用快捷鍵

啊南 782閱讀 2020.06.17

【導語】: 工作中要想有效率,又不被煩死,我們得學習掌握軟件提供給我們的功能快捷鍵,下面就講講一些Excel中用到的快捷鍵,好多新手可能還不一定知道,那我們就一起來掌握一下吧。

excel比較常用的快捷鍵有哪些

許多用戶發現,將外部鍵盤與鍵盤快捷方式配合使用, Excel 可幫助他們更高效地工作。 對于行動不便或者有視力障礙的用戶,鍵盤快捷方式比觸摸屏更方便,是使用鼠標的重要替代方式。
注意: 
本主題中的這些快捷方式指的是美式鍵盤布局。 其他鍵盤布局的鍵可能與美式鍵盤上的鍵不完全對應。
快捷方式中的加號(+)意味著你需要同時按多個鍵。
快捷方式中的逗號符號(,)表示需要按順序按多個鍵。
本文介紹 Windows Excel 中的鍵盤快捷方式、功能鍵和一些其他常見快捷鍵。
注意: 
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后鍵入搜索文字。
如果經常使用的操作沒有快捷鍵,則可以“錄制宏”,創建快捷鍵。
下載我們的快50 倍的 Excel 快捷鍵快速應用指南。
在Word 文檔獲取鍵盤快捷方式:Excel 2016 for Windows 鍵盤快捷方式
本主題內容
常用快捷方式

功能區鍵盤快捷方式

使用功能區選項卡的訪問鍵 
通過鍵盤使用功能區 
用于單元格格式設置的鍵盤快捷方式 
Excel 2013 中 "粘貼特殊" 對話框中的鍵盤快捷方式 
進行選擇并執行操作的鍵盤快捷方式 
用于處理數據、函數和編輯欄的鍵盤快捷方式 
Power Pivot 鍵盤快捷方式 
功能鍵 
其他有用的快捷鍵 
常用快捷方式
此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。

執行的操作

關閉工作簿

Ctrl+W

打開工作簿

Ctrl+O

轉至“主頁”選項卡

Alt+H

保存工作簿

Ctrl+S

復制

Ctrl+C

粘貼

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

刪除單元格內容

刪除

選擇填充顏色

Alt+H, H

剪切

Ctrl+X

轉至“插入”選項卡

Alt+N

加粗

Ctrl+B

居中對齊單元格內容

Alt+H, A, C

轉至“頁面布局 ”選項卡

Alt+P

轉至“數據”選項卡

Alt+A

轉至“視圖”選項卡

Alt+W

打開上下文菜單

Shift+F10 或

上下文鍵

添加邊框

Alt+H, B

刪除列

Alt+H, D, C

轉至“公式”選項卡

Alt+M

隱藏選定的行

Ctrl+9

隱藏選定的列

Ctrl+0

功能區鍵盤快捷方式
選項卡上的功能區組相關選項。 例如,在 "開始" 選項卡上,"數字" 組包括 "編號格式" 選項。 按 Alt 鍵顯示功能區快捷方式(稱為 "鍵提示"),顯示 "選項卡和選項" 旁邊的小圖像中的字母,如下圖所示。
Excel 功能區鍵提示
你可以將鍵提示字母與 Alt 鍵結合使用,以便為功能區選項創建名為訪問鍵的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打開 "開始" 選項卡,然后按 Alt + Q 轉到 "操作說明搜索" 或 "搜索" 字段。 再次按 Alt 可查看所選選項卡的選項的快捷鍵提示。
在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多數舊的 Alt 鍵菜單快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。 例如,按 Alt,然后按下一個舊菜單鍵 "E (編輯)"、"V" (視圖)、"I" (插入)等。 將彈出一條通知,告訴你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的訪問密鑰。 如果您知道整個按鍵順序,請繼續并使用它。 如果不知道順序,請按 Esc 鍵,而改為使用 "鍵提示"。
使用功能區選項卡的訪問鍵
若要直接轉到功能區上的選項卡,請按以下訪問鍵之一。 根據您在工作表中所做的選擇,可能會顯示其他選項卡。

執行的操作

選擇功能區上的活動選項卡,并激活訪問鍵。

Alt 或 F10。 若要移到不同的選項卡,請使用訪問鍵或箭頭鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

箭頭鍵

激活所選按鈕。

空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表。

向下鍵

打開所選按鈕的菜單。

Alt+向下鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時,移到下一條命令。

向下鍵

展開或收起功能區。

Ctrl+F1

打開上下文菜單。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,上下文鍵(在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間)

當主菜單處于打開或選中狀態時,移到子菜單。

向左鍵

通過鍵盤使用功能區

執行的操作

選擇功能區上的活動選項卡,并激活訪問鍵。

Alt 或 F10。 若要移到不同的選項卡,請使用訪問鍵或箭頭鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

箭頭鍵

激活所選按鈕。

空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表。

向下鍵

打開所選按鈕的菜單。

Alt+向下鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時,移到下一條命令。

向下鍵

展開或收起功能區。

Ctrl+F1

打開上下文菜單。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,上下文鍵(在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間)

當主菜單處于打開或選中狀態時,移到子菜單。

向左鍵

用于單元格導航的鍵盤快捷方式

執行的操作

移到工作表中的上一個單元格或對話框中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中向上移動一個單元格。

向上鍵

在工作表中向下移動一個單元格。

向下鍵

在工作表中向左移動一個單元格。

向左鍵

在工作表中向右移動一個單元格。

向右鍵

移到工作表中當前數據區域的邊緣。

Ctrl+箭頭鍵

進入 "結束" 模式,在與活動單元格相同的列或行中移動到下一個非空單元格,然后關閉結束模式。 如果單元格為空,則移到行或列中的最后一個單元格。

End、箭頭鍵

移到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+End

將單元格選定區域擴展至工作表上最后一個使用的單元格(右下角)。

Ctrl+Shift+End

當 Scroll Lock 處于開啟狀態時,移到窗口左上角的單元格。

Home+Scroll Lock

移到工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中向下移動一屏。

Page Down

移到工作簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中向右移動一屏。

Alt+Page Down

在工作表中向上移動一屏。

Page Up

在工作表中向左移動一屏。

Alt+Page Up

移到工作簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中向右移動一個單元格。 或者,在受保護的工作表中,在未鎖定的單元格之間移動。

Tab 鍵

對應用了數據驗證選項的單元格打開驗證選項列表。

Alt+向下鍵

環繞文本框或圖像等浮動形狀。

按 Ctrl+Alt+5,然后反復按 Tab 鍵

退出浮動形狀導航并返回普通導航。

Esc

用于單元格格式設置的鍵盤快捷方式

若要

打開 "設置單元格格式" 對話框。

Ctrl+1

在 "設置單元格格式" 對話框中設置字體格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯活動單元格,并將插入點放在其內容的末尾。 或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。 如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便你可以使用箭頭鍵創建引用。

F2

插入筆記

打開和編輯單元格注釋

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批注

打開和答復串接批注

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

打開用于插入空白單元格的“插入”對話框。

Ctrl+Shift+加號 (+)

打開 "刪除" 對話框以刪除所選單元格。

Ctrl + 減號(-)

輸入當前時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入當前日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中,在顯示單元格值或公式之間切換。

Ctrl+重音符 (`)

將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。

Ctrl+撇號 (')

移動選定的單元格。

Ctrl+X

復制選定的單元格。

Ctrl+C

在插入點粘貼內容,并替換任何所選內容。

Ctrl+V

打開 "選擇性粘貼" 對話框。

Ctrl+Alt+V

將文本設置為斜體或刪除傾斜格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

將文本設置為加粗或刪除加粗格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

為文字添加下劃線或刪除下劃線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

應用或刪除刪除線格式。

Ctrl+5

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。

Ctrl+6

將輪廓邊框應用于選定單元格。

Ctrl+Shift+與號 (&)

從選定單元格中刪除輪廓邊框。

Ctrl+Shift+下劃線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。

Ctrl+D

應用“常規”數字格式。

Ctrl + Shift + 波形符符號(~)

應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。

Ctrl+Shift+美元符號 ($)

應用不帶小數位的“百分比”格式。

Ctrl + Shift + 百分比符號(%)

應用帶有兩位小數的科學計數格式。

Ctrl + Shift + 插入符號(^)

應用帶有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。

Ctrl+Shift+@ 符號 (@)

應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)(用于負值)的“數值”格式。

Ctrl+Shift+感嘆號 (!)

打開“插入超鏈接”對話框

Ctrl+K

檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

F7

顯示用于包含數據的選定單元格的“快速分析”選項。

Ctrl+Q

顯示 "創建表" 對話框。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

打開 "工作簿統計信息" 對話框。

Ctrl+Shift+G

Excel 2013 中 "粘貼特殊" 對話框中的鍵盤快捷方式
在 Excel 2013 中,你可以使用 "粘貼特殊選項" 將復制數據的特定方面(如其格式或值)粘貼到其中。 復制數據后,按 Ctrl + Alt + V,或按 Alt + E + S 打開 "選擇性粘貼" 對話框。
“選擇性粘貼”對話框
提示: 您也可以選擇 "家庭>粘貼" >選擇性粘貼"。
若要選擇對話框中的某個選項,請按該選項的帶下劃線的字母。 例如,按字母 C 則選擇“批注”選項。

執行的操作

粘貼全部單元格內容和格式。

A

僅粘貼編輯欄中輸入的公式。

F

僅粘貼值(不粘貼公式)。

V

僅粘貼復制的格式。

T

僅粘貼附加到單元格的批注和注釋。

C

僅粘貼所復制單元格的數據有效性設置。

N

粘貼所復制單元格的全部單元格內容和格式。

H

不帶邊框粘貼所有單元格內容。

X

僅粘貼所復制單元格的列寬。

W

僅粘貼所復制單元格的公式和數字格式。

R

僅粘貼所復制單元格中的值(而非公式)和數字格式。

U

進行選擇并執行操作的鍵盤快捷方式

若要

選擇整個工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

Shift+箭頭鍵

將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格,或者如果下一個單元格為空,則擴展到下一個非空單元格。

Ctrl+Shift+箭頭鍵

打開擴展模式并使用箭頭鍵擴展選定范圍。 再次按下以關閉。

F8

通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。

Shift+F8

在同一單元格中另起一個新行。

Alt+Enter

使用當前輸入填充選定的單元格區域。

Ctrl+Enter

完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Shift+Enter

選擇工作表中的整列。

Ctrl+空格鍵

選擇工作表中的整行。

Shift+空格鍵

當某個對象處于選定狀態時,選擇工作表上的所有對象。

Ctrl+Shift+空格鍵

將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含數據,則選擇當前區域。 再按一次將選擇當前區域和其摘要行。 按第三次可選擇整個工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選擇活動單元格周圍的當前區域。

Ctrl + Shift + 星號(*)

當菜單或子菜單處于可見狀態時,選擇菜單上的第一個命令。

Home

重復上一個命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Y

撤消最后一個操作。

Ctrl+Z

用于處理數據、函數和編輯欄的鍵盤快捷方式

若要

編輯活動單元格,并將插入點放在其內容的末尾。 或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。 如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便你可以使用箭頭鍵創建引用。

F2

展開或折疊編輯欄。

Ctrl+Shift+U

取消單元格或編輯欄中的輸入。

Esc

完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。

Enter

在編輯欄中時,將光標移到文本的末尾。

Ctrl+End

選擇編輯欄中從光標所在的位置到結尾的所有文本。

Ctrl+Shift+End

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

F9

計算活動工作表。

Shift+F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管自上次計算以來它們是否已更改。

Ctrl+Alt+F9

檢查從屬的公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。

Alt+Shift+F10

當插入點位于公式中某個函數名稱的右側時,顯示 "函數參數" 對話框。

Ctrl+A

當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,會插入參數名稱和括號。

Ctrl+Shift+A

調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當前列

Ctrl+E

如果選定了單元格引用或范圍,則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環切換。

F4

插入函數。

Shift+F3

將活動單元格上方的單元格的值復制到單元格或編輯欄中。

Ctrl + Shift + 直引號(")

在當前范圍中創建數據的嵌入圖表。

Alt+F1

在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。

F11

定義名稱以在引用中使用。

Alt+M, M, D

從 "粘貼名稱" 對話框中粘貼名稱(在工作簿中已定義名稱的情況中)。

F3

移到數據表單下一條記錄中的第一個字段。

Enter

創建、運行、編輯或刪除宏。

Alt+F8

打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。

Alt+F11

Power Pivot 鍵盤快捷方式
在 Microsoft 365 、 Excel 2019 、 Excel 2016 和 Excel 2013 中使用以下快捷方式鍵盤快捷方式 Power Pivot 。

鍵組合

說明

右鍵單擊

打開所選單元、列或行的上下文菜單。

Ctrl+A

選擇整個表。

Ctrl+C

復制所選數據。

Ctrl+D

刪除表。

Ctrl+M

移動表。

Ctrl+R

重命名表。

Ctrl+S

保存文件。

Ctrl+Y

恢復最后一個操作。

Ctrl+Z

撤消最后一個操作。

Ctrl+空格鍵

選擇當前列。

Shift+空格鍵

選擇當前行。

Shift+Page Up

選擇從當前位置到列的最后一個單元之間的所有單元。

Shift+Page Down

選擇從當前位置到列的第一個單元之間的所有單元。

Shift+End

選擇從當前位置到行的最后一個單元之間的所有單元。

Shift+Home

選擇從當前位置到行的第一個單元之間的所有單元。

Ctrl+Page Up

移動到上一個表。

Ctrl+Page Down

移動到下一個表。

Ctrl+Home

移動到所選表左上角的第一個單元。

Ctrl+End

移動到所選表右下角的最后一個單元(“添加列”的最后一行)。

Ctrl+向左鍵

移動到選定行的第一個單元。

Ctrl+向右鍵

移動到選定行的最后一個單元。

Ctrl+向上鍵

移動到選定列的第一個單元。

Ctrl+向下鍵

移動到選定列的最后一個單元。

Ctrl + Esc

關閉對話框或取消進程,例如粘貼操作。

Alt + 向下鍵

打開 "自動篩選" 菜單對話框。

F5

打開 "轉到" 對話框。

F9

重新計算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 有關詳細信息,請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式。

功能鍵

說明

F1

  • F1(單獨使用):顯示“Excel 幫助”任務窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1:在當前區域中創建數據的嵌入圖表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

F2

  • F(單獨使用)2:編輯活動單元格,并將插入點放在其內容的末尾。 或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。 如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便你可以使用箭頭鍵創建引用。

  • Shift + F2:添加或編輯單元格注釋。

  • Ctrl+F2:顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項卡上的打印預覽區域。

F3

  • F3 單獨:顯示 "粘貼名稱" 對話框。 僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。

  • Shift + F3:顯示 "插入函數" 對話框。

F4

  • F4(單獨使用):重復上一個命令或操作(如有可能)。

    當公式中選定單元格引用或區域時,按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環切換。

  • Ctrl+F4:關閉選定的工作簿窗口。

  • Alt+F4:關閉 Excel。

F5

  • F5 單獨:顯示 "轉到" 對話框。

  • Ctrl+F5:恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

F6

  • F6(單獨使用):在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。 在已拆分的工作表中,在窗格和功能區區域之間切換時,按 F6 可包括已拆分的窗格。

  • Shift+F6:在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。

  • Ctrl+F6:如果打開了多個工作簿窗口,按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。

F7

  • F7 單獨:打開 "拼寫檢查" 對話框以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

  • Ctrl+F7:如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動”命令。 使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • F8(單獨使用):打開或關閉擴展模式。 在擴展模式中,“擴展選定”將出現在狀態行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

  • Shift+F8:可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。

  • Ctrl+F8:當工作簿未最大化時,執行“大小”命令。

  • Alt + F8:顯示 "宏" 對話框,用于創建、運行、編輯或刪除宏。

F9

  • F9(單獨使用):計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:計算活動工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新檢查從屬的公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。

  • Ctrl+F9:將工作簿窗口最小化為圖標。

F10

  • F10(單獨使用):打開或關閉快捷鍵提示。 (按 Alt 也能實現相同的操作。)

  • Shift+F10:顯示選定項目的快捷菜單。

  • Alt+Shift+F10:顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。

  • Ctrl+F10:最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11

  • F11(單獨使用):在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。

  • Shift+F11:插入一個新工作表。

  • Alt+F11:打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。

F12

  • F12 單獨:顯示 "另存為" 對話框。

其他有用的快捷鍵

快捷鍵

說明

Alt

  • 在功能區上顯示“快捷鍵提示”(新快捷方式)。

例如,

  • Alt、W,P 可將工作表切換到“頁面視圖”。

  • Alt、W,L 可將工作表切換到“普通視圖”。

  • Alt、W、I 可將工作表切換到“分頁預覽”視圖。

箭頭鍵

  • 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

  • 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域的邊緣。

  • 按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

  • 按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格,或者如果下一個單元格為空,則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。

  • 選中功能區后,向左或向右箭頭鍵可選擇左側或右側的選項卡。 當子菜單處于打開或選中狀態時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。 當功能區選項卡處于選中狀態時,按這些鍵可導航選項卡按鈕。

  • 當菜單或子菜單處于打開狀態時,向下或向上鍵選擇下一個或上一個命令。 當功能區選項卡處于選中狀態時,按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。

  • 在對話框中,箭頭鍵在打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動。

  • 按向下鍵或 Alt + 向下鍵打開所選的下拉列表。

Backspace

  • 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。

  • 也可清除活動單元格的內容。

  • 在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。

Delete

  • 刪除選定單元格的單元格內容(數據和公式),而不影響單元格格式、串接批注或備注。

  • 在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

End

  • 按 End 可開啟或關閉結束模式。 在結束模式下,可按箭頭鍵以移動到與活動單元格相同列或行中的下一個非空單元格。 按箭頭鍵后,將自動關閉結束模式。 請確保下一次按箭頭鍵前先再次按 End。 結束模式開啟時,狀態欄中會顯示。

  • 如果單元格均為空,則按 End 后再按箭頭鍵將移動到該行或列中的最后一個單元格。

  • 當菜單或子菜單處于可見狀態時,End 也可選擇菜單上的最后一個命令。

  • 按 Ctrl+End 可移到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 如果光標位于編輯欄中,按 Ctrl + End 可將光標移至文本的末尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(位于右下角)。 如果光標位于編輯欄中,按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本,這不會影響編輯欄的高度。

Enter

  • 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認)選擇下面的單元格。

  • 在數據表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

  • 打開選定的菜單(按 F10 激活菜單欄),或執行選定命令的操作。

  • 在對話框中,它執行對話框中默認命令按鈕(帶有加粗輪廓的按鈕,通常為"確定"按鈕)的操作。

  • 按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。

  • 按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。

  • 按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc

  • 取消單元格或編輯欄中的輸入。

  • 關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

  • 在應用全屏模式時,按該鍵還可以關閉此模式,返回到普通屏幕模式,再次顯示功能區和狀態欄。

Home

  • 移到工作表中某一行的開頭。

  • 當 Scroll Lock 處于開啟狀態時,移到窗口左上角的單元格。

  • 當菜單或子菜單處于可見狀態時,選擇菜單上的第一個命令。

  • 按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

  • 按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

Page Down

  • 在工作表中下移一個屏幕。

  • 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。

  • 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。

  • 按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

Page Up

  • 在工作表中上移一個屏幕。

  • 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。

  • 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。

  • 按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

空格鍵

  • 在對話框中,執行所選按鈕的操作,或者選中或清除復選框。

  • 按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

  • 按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

  • 按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

  • 如果工作表包含數據,按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇當前區域。 再次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇當前區域和其摘要行。 第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

  • 當某個對象處于選定狀態時,按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。

  • 按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。

Tab 鍵

  • 在工作表中向右移動一個單元格。

  • 在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。

  • 移動到對話框中的下一個選項或選項組。

  • 按 Shift + Tab 可移至工作表中的上一個單元格或對話框中的上一個選項。

  • 按 Ctrl + Tab 可切換到對話框中的下一個選項卡,或者(如果沒有打開的對話框)切換到上一個打開的 Excel 實例。 

  • 按 Ctrl + Shift + Tab 可切換到對話框中的上一個選項卡,或者(如果未打開任何對話框)切換到下一個打開的 Excel 實例。

excel怎么快速填充單元格,快捷鍵是什么

本教程適用版本:WPS Office 2019 PC版 


我們在使用Excel時經常需要對單元格填充數值。

初學者通常會使用手動輸入,下面教給大家幾個快速填充的小技巧,方便大家快速填充數據。


具體方法與步驟如下:

填充柄快速填充。

以此表格為例,現在需要將A1至A20快速填充相同數值。

我們可以將鼠標放在A1右下角,呈十字形時向下拖動至A20處。

在“自動填充選項”中選擇“復制單元格”,這樣可以利用向下拖動填充柄快速填充了。








“Ctrl+Shift+↑”快速填充。

將光標放在A20處,使用快捷鍵Ctrl+Shift+↑,此時A1至A20的單元格就會被選中。

然后按下快捷鍵Ctrl+D,這樣所有的單元格就都會被填充。





“Ctrl+Shift+↓”快速填充。

假如我們修改首行內容,想要被填充的單元格同步更新,該怎么做呢?

首先在A20輸入任意內容,將光標放在A2處,使用快捷鍵Ctrl+Shift+↓,選中所有需要填充的單元格。

在編輯欄中輸入=A1,并按Ctrl+Enter,這樣就可以快速填充。

此時修改首行的內容,被填充的單元格也會隨之同步更新。













excel如何鎖定單元格,鎖定單元格的快捷鍵是什么

以WPS 2019版為例,點擊“審閱”--->“保護工作表”。

設置密碼,取消勾選“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”即可。








利用excel如何快速定位到某個單元格,表格快速定位快捷鍵是哪個

在表格的使用過程中,經常需要定位到某個單元格或單元格區域來查閱數據。

遇到數據非常多的時候,要想找到我們的目標單元格就會比較困難。

下面和大家介紹如何快速定位到單元格的三種方法。

具體方法與步驟如下:

第一種方法

Ctrl+home鍵定位到第一個單元格。

Ctrl+end鍵定位到區域內有數據的最后一個單元格。






利用Ctrl+上箭頭,Ctrl+左箭頭也可定位到第一個單元格。

利用Ctrl+下箭頭,Ctrl+右箭頭,可定位到表格的最后一個單元格。






第二種方法

在名稱框中可以快速定位。

要定位到某一單元格,輸入單元格的列標+行號,例如B100,點擊回車鍵。





要定位連續單元格區域,輸入單元格區域第一個和最后一個單元格的標號。

例如A6:D7,點擊回車鍵。





要定位到多個不連續的單元格,輸入單元格的標號,用逗號分開。

例如A6,A8,C6,點擊回車鍵。





第三種方法

使用“定位”的功能。

點擊“開始”-“查找”右下角折疊框,點擊”定位“,或使用Ctrl+G打開,此時可以根據條件定位數據。

可以選擇定位指定數據、批注、空值、可見單元格、最后一個單元格。

以及當前數據區域、對象、行內容差異單元格、列內容差異單元格。

例如選擇“當前數據區域”,點擊定位即可。









excel怎么快速創建圖表,快捷鍵是什么

使用 Excel 中的“快速分析”按鈕可即時創建不同類型的圖表(包括折線圖和柱形圖),或添加名為迷你圖的微型圖。
選擇單元格區域。
選擇顯示在所選數據右下角的“
快速分析”按鈕。
或者按 Ctrl+Q。
快速分析
選擇“圖表”。
圖表
將鼠標懸停在圖表類型上進行預覽,然后選擇所需圖表。

excel怎么移動單元格,復制粘貼的快捷鍵是什么--macOS

移動或復制行和列時, Excel 將移動或復制其包含的所有數據, 包括公式及其結果值、批注、單元格格式和隱藏的單元格。

如果單元格包含公式, 則不調整單元格引用 。 因此, 被移動或復制的單元格的內容和指向它們的任何單元格的內容可能會顯示 #REF! 。 如果出現這種情況, 您將必須手動調整引用。 

移動或復制單元格
  
選擇要移動或復制的單元格或單元格范圍 。
  
指向所選單元格或區域的邊框。
  
當指針變為  時, 請執行下列操作之一:
    

  
移動或復制行或列
  
選擇要移動或復制的行或列。
  
指向所選單元格或區域的邊框。
  
當指針變為  時, 請執行下列操作之一:
           

將列轉換為行或將行轉換為列
  
復制要轉置的行或列。
  
對于要轉置的行或列, 選擇目標單元格 (要在其中粘貼數據的行或列的第一個單元格)。
  
在 "開始" 選項卡上的 "編輯" 下, 單擊 "粘貼" 旁邊的箭頭, 然后單擊 "轉置"。


  
注意: 列和行不能重疊。 例如, 如果您選擇 C 列中的值, 然后嘗試將其粘貼到與列 C 重疊的行中, Excel 將顯示一條錯誤消息。 粘貼的列或行的目標區域必須位于原始值之外。    

excel快速填充功能在哪里,快速填充快捷鍵是什么

單擊“文件”>“選項”。

單擊在左側窗格中,高級,然后確保已選中自動快速填充框。

用于在快速填充關閉時啟用它的選項

單擊“確定”。

關閉然后重新啟動 Excel。

手動啟動快速填充

如果您知道已啟用快速填充,但仍然不工作,則您可以手動啟動它通過單擊數據>快速填充或開始>快速填充。您也可以在鍵盤上按 Ctrl + E。

功能區上的“快速填充”選項

excel怎么重復上一步操作,重復操作快捷鍵是什么

Excel中有個神奇的F4按鍵,它的奇妙之處在于可以一直重復上一步的操作。

圖文對齊圖.png

例如單元格合并,先選中兩個單元格點擊合并單元格,接下來如果需要合并,直接選中按F4鍵就可以了;


















同理還可以重復新增行列;





刪除行列;






復制字體格式,只要第一步按正常步驟操作,后續的操作按F4鍵就可以啦~

















除此以外,F4還可以快速更改單元格地址的引用模式。

在函數引用區域按F4就可以套用絕對引用,再也不用一個一個輸入絕對引用$符號了!






這個技巧,你學會了嗎?

excel常用快捷鍵,如何快速拆分合并單元格

WPS表格的“智能填充”,可根據表格已錄入的數據,自動判斷還需要錄入的數據,進行一鍵填充。

此工具的位置在“數據”-“智能填充”,快捷鍵為Ctrl+E。

具體方法與步驟如下:

例如我們要將B列的數據更改為隱藏中間四位的格式,先在第一個單元格填寫對應信息,然后點擊“智能填充”或快捷鍵Ctrl+E,一秒搞定。




若要對此列數據進行拆分,先填寫對應信息,Ctrl+E,表格自動拆分數據。






若要對內容添加符號,填寫對應信息,Ctrl+E,馬上添加完成了。



若要對郵寄地址進行初步處理,填寫對應信息后,同樣使用Ctrl+E,省去了繁瑣的輸入。





Ctrl+E還能進行信息合并,先填寫一個合并的格式,Ctrl+E,表格自動提取對應信息。



這個工具非常強大實用,快快轉發給你的小伙伴吧!

excel替換功能在哪里,替換快捷鍵是什么

表格中有時候會出現連續重復的數據,我們在一些情況下不需要這些內容,這就需要刪除掉重復的數據。

但一個個刪除的話這樣的操作就過于的繁瑣,如何用最快的辦法查找并刪除掉這些重復的記錄呢?

下面給大家介紹。

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例如這張成績表,在“考試成績”這一列當中,我想要刪除掉多余的“成績: ”內容,那么這時候我們可以運用替換來快速刪除。

圖一.png


首先選中”考試成績”這一列表,按住“ctrl+h”調出查找替換對話框,在查找內容項中輸入“成績: ”,替

換項不輸入內容,點擊“全部替換”,

圖二.png


此時,在考試成績這一列數據中,就刪除掉了多余的文字,只剩下分數了。

圖三.png

excel如何快速拆分表格,快捷鍵是什么

如何快速拆分表格?WPS提供了兩種快速拆分表格的方式!鞍磧热莶鸱帧焙汀鞍垂ぷ鞅聿鸱帧。

 具體方法與步驟如下:

一、按內容拆分

點擊數據 - 拆分表格 - 按內容拆分,可選拆分區域、拆分依據、保存路徑。

拆分后的表格可選另存為不同的文檔,或在當前工作簿中添加為新工作表。

點擊開始拆分,即可智能拆分表格中的同類內容。
















二、按工作表拆分

點擊數據 - 拆分表格 - 按工作表拆分,可將包含多個工作表的工作簿拆分成一個個獨立的文檔。

選擇保存路徑,點擊開始拆分,文檔自動拆分成了多個文檔。







拆分后,每個工作表獨立成一個文檔:


1568775222(1).png


excel表格求和快捷鍵,求和功能怎么使用

在表格中,我們經常要進行求和。

那么求和有沒有快捷鍵呢?使用ALT+= 就能快速求和!

具體方法與步驟如下:

例如要將此列數據進行求和。

選中需要求和的列數據的下一個行,輸入ALT+=,馬上求和完成了。





ALT+=也支持對行數據進行求和,選中已有數據行的下一列空白單元格,輸入ALT+=。





還可以同時對行和列進行求和,框選所有需要求和的行列,包括要放置求和結果的行列。

輸入ALT+=,馬上求和完成了。






使用這個快捷鍵,大大提升效率!

如何快速復制excel表格內容,快捷鍵是什么?

打開表格,點擊下方工作表標題區域,右鍵選擇“移動或復制工作表”。

在彈出的對話框中勾選“建立副本”即可。









excel如何在單元格中對內容進行換行,快捷鍵是什么

使用WPS Office打開表格,選中需要換行的單元格。

依次點擊“開始”--->“自動換行”。

將鼠標放置在需要換行的位置。

快捷鍵“Alt+Enter”實現單元格內強制換行。







excel表格查找和替換,查找和替換快捷鍵有哪些

當我們使用表格的時候,想要找出一些相同條件下的數據,或是要修改錯誤數據。

使用“查找”和“替換”會非常高效。

具體方法與步驟如下:

查找的使用方法如下。

首先,選中要查詢的單元格區域,點擊“開始”-“查找” 也可以用快捷鍵Ctrl+F打開。

在查找中輸入需要查找的內容,例如“白銀”。

點擊“查找全部”,這樣就可以看到全部包含“白銀”的所有行和單元格。










替換的使用方法如下。

首先,選中要查找并替換內容的單元格區域,點擊“開始”-“替換” 也可以用快捷鍵Ctrl+H打開。

在查找內容輸入框中,輸入需要修改的內容,例如“白銀”。

然后在替換框輸入修改后的內容,例如“鉆石”。

點擊“全部替換”即可一鍵替換。








想對進行替換了的內容進行標記也很簡單。

在“替換”窗口中點擊“選項”,點擊“替換”右側的“格式”-“設置格式”-“圖案”。

選擇填充顏色,比如黃色,再點擊全部替換。搞定!










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